【九宮格思考法的簡報】
根據我的非正式統計經驗，在講授魅力演說與簡報的課堂上，來求教的人大約有50%的人是內容的問題，50%是表現方式的問題。
如何安排好的內容結構呢？除了可以運用心智圖外，曼陀羅也是一個相當好用的工具。
這裡我建議使用9宮格或是81宮格的曼陀羅，這樣可以訓練我們的內容要精簡扼要、不要偏離主題。同時也容易看出自己的內容偏重與偏廢之處。
這邊我選擇用順時鐘的方向，在正式報告時比較方便閱讀。
根據記憶寬度7±2，八段內容是極限，請勿超出才是好的演說與簡報。同時千萬不可以像以前老師教我們寫作文一樣用起承轉合的方式，來擬訂演說與簡報大綱，這也是我在魅力演說與簡報課程中最常看見學生所犯的錯誤。
因為起承轉合的方式是屬於「我只管寫，不管你的想法」的單向溝通方式，跟演說簡報這種講求互動的溝通原理是相違背的。
成功的簡報，以清晰架構為基礎。另外補充一點，厲害的企劃書是越少頁數越好，厚厚一疊的簡報簡直是在向別人說：千萬不要看，因為看完你就累了。
要將內容整理在一張A4紙內，就要取捨內容，並以最簡短的標題傳達訊息。這關係到內容精練程度，也等於告訴對方自己具有消化資料、並精簡傳遞訊息的能力。
（摘錄自《九宮格思考法》一書，作者：胡雅茹）
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