健腦訊息

把心思放在「已完成」的事項,讓你不再怕被時間追著跑

許多人常無法落實排定的計畫,失望之餘,索性就放棄規畫。

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心理學家尼爾.費奧瑞(Neil Fiore)發明一種方法,不是以「該做什麼」為基礎,而是以「未計畫表格」(un-schedule)追蹤自己的時間。

 

「未計畫表格」詳列每周每個時段(以1小時為單位),把整周預定要做的事及預估進行時間標註在表格中,無論公事或私事都記錄。例如,在周二下午12:00~1:30的格子裡填入與朋友聚餐、周三上午10:00~12:00填入部門例會,以此類推。

 

剩下的空格就是能執行計畫的時間,是否有足夠時間完成目標將一目了然。

 

執行計畫時,一旦投入1小時,就在表格上把那格時間塗滿,以記錄進度。這樣做的用意不是「刪除待辦事項」,而是幫助我們 把注意力放在「已完成」的事情上,不會再掉進無法履行承諾的挫折感裡。(摘錄自經理人雜誌2017/05/21)

 

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