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時間管理要做好的第一步

總是覺得時間不夠?希望一天能有48小時處理完所有工作?試問自己一天「真正」用在工作上的時間有多少?這些浪費掉的時間真的有讓你的事業進步嗎?其實不是工作永遠做不完,而是你沒有妥善做好時間管理。讓工作價值最大化,詳細內容請見:

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80/20法則,又稱為帕雷托法則(Pareto Principle),此法則指出大多數的影響是由少數事件所造成,80%的成果是由20%的投入產生。

 

大多數人並沒有明智地過生活或經營事業,許多人追逐無數個無關緊要的目標,卻沒有得到真正的結果。只有當我專注把時間花費在處理重要的事情上,這些成果才會有價值。

 

許多創業家總想要自己完成所有的工作,不論是花六個小時清除電腦病毒,或修理漏水的水龍頭,總認為自己有能力可以完成。但完成這些零碎的工作,頂多只能讓你一小時內賺到十塊美金,而忘記自己一小時可以做對公司更有價值的事,像是帶領團隊執行企劃案或是研究公司的商業模式。

 

許多具有前景的新創事業,常被這些零碎的工作耽誤,忽略了真正重要的工作,造成失敗。許多人聽到「時間管理」會誤以為是日程表、時間規劃表或是完成所有事情。但你並不會因為完成所有事情,而讓公司變得更好。企業會雇用專人負責較艱難的工作,例如需要高度技能的行銷與公關等職位。

 

聘請幫傭與個人助理,能幫助企業家停止浪費時間,並將這些節省下來的時間花費在更重要的事情上。

 

當你已經能在一年之內賺取上千美金時,你最重要的工作就是將時間留給你的核心事業。也因此,如果在家裡還需要花費時間刷馬桶、煮菜,這些都僅是浪費時間而已。你應該要雇用專人負責這些事,除了為別人增加工作機會之外,他們的專業技能絕對比你自己還好。如果全美的企業家都雇用人幫他們丟垃圾,更能降低5%的失業率。

 

除此之外,更應該雇用個人助理來處理電腦方面的工作。Marshell自己也雇用需要工作的人擔任助理。一開始助理只是做些簡單的工作如更換暖爐芯,與將車子送修等等。在工作熟悉六個月後,助理已經有能力去處理較艱難的任務,像是有條理地整理出信箱中的重要郵件。這對企業家來說非常重要,省下來的時間可是比金子還要有價值。(蘋果日報2016/10/31)

 

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